东京永田町税务局（以下为该事务所）对保护个人信息的重要性有着深刻的认识。同时，为了向客户提供快速、准确、放心的税务服务，对注册税务师工作中以及相关附带工作中得到的个人信息，将遵照个人信息保护相关的法律（以下称为个人信息保护法）以及本隐私政策，力保妥当管理。

①关于个人信息的收集
在委托客户提供个人信息时，须通知客户特定的使用目的，将所获得的个人信息在在其使用目的范围内进行恰当地利用、提供等。不希望向本事务所提供个人信息时，可以由客户个人判断是否拒绝提供个人信息。可是，这种情况下，您可能无法利用本事务所提供的所有服务，请事先行知悉。

②关于个人信息的利用目的
本事务所获得的个人信息，仅用于以下目的。
１　为了制作税务文件等注册税务师法第 2 条中规定的业务受理、处理目的
２　为了确保各项业务顺利实施的其他目的

③关于向第三方提供个人信息
本事务所不会向第三方公开或提供客户的个人信息。不过，在符合在上述使用目的的前提下，为了顺利完成业务，在必要的范围内有时会向业务委托方提出。但是，这时会采取签订个人信息保护合同等必要且适当的处置方法。此外，有关受理的案件，对于金融机构、税务官署以及地方公共团体等，为了达成使用目的，在必要的范围内，可以提供个人信息。对于所提供的个人信息，会在相关条例所规定的范围内进行使用。

④关于个人信息的安全管理
本事务所为了确保自身掌握的个人信息不会出现遗失、破坏、泄漏、非法使用等不良后果，正在进行对策的完善。另外，使用目的达成之后，经判断已经不需要再继续保存个人信息时，则会把顾客的个人信息进行删除。

⑤关于个人信息的公开、修正、删除
对于本事务所掌握的个人信息，如果本人要求公开、修正、更新、删除等时，在确认是本人的基础上，根据个人信息保护法的规定与宗旨，诚实处理。

⑥关于隐私政策的变更
该隐私政策在相关条例等追加、修改等时，或者本事务所经判断需要修改时，可以不进行预先通知而进行修改。